Elektronische Rechnungsstellung an das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz

Das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (MLEUV) kann elektronische Rechnungen über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) empfangen. Bitte verwenden Sie bei Rechnungen an uns die oben genannte Leitweg-ID des MLEUV.

Was gilt als elektronische Rechnung?

Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, die automatisiert empfangen und verarbeitet werden kann. In der Regel wird dafür das Format XRechnung verwendet. Eine einfache Datei im Portable Document Format (PDF) erfüllt diese Anforderungen nicht.

Als Rechtsgrundlagen gelten insbesondere die Richtlinie 2014/55/EU sowie die Brandenburgische E-Rechnungsverordnung (BbgERechV).

Rechnungsadresse und Leitweg-ID

Diese Angaben benötigen Sie für die Rechnung

• Leitweg-ID des MLEUV: 12-121096894462690-69
• Ihre vollständigen Rechnungsstellerdaten einschließlich Bankverbindung und Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
• Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungszeitraum
• Bestellnummer beziehungsweise Auftragsnummer, sofern Ihnen diese mitgeteilt wurde; nach Paragraf 5 Absatz 2 BbgERechV ist die Bestellnummer ein Pflichtbestandteil der E-Rechnung
• Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Leistungen
• Nettobeträge, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Rechnungsbetrag
• Anlagen, soweit diese für die Rechnungsprüfung erforderlich sind

So reichen Sie eine elektronische Rechnung ein

Weg 1: Direkt über die OZG-RE an das MLEUV übermitteln

1. Öffnen Sie die OZG-RE unter https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login.
2. Melden Sie sich mit Ihrem „Mein Unternehmenskonto“ (ELSTER-Organisationszertifikat) beziehungsweise Ihrem Nutzerkonto an. Sofern Sie die Plattform erstmals nutzen, registrieren Sie sich auf der Plattform.
3. Erstellen Sie eine neue Rechnung oder laden Sie eine vorhandene XRechnung hoch.
4. Tragen Sie als Empfänger-Leitweg-ID die MLEUV-Leitweg-ID 12-121096894462690-69 ein.
5. Prüfen Sie die Rechnung in der Übersicht und übermitteln Sie sie anschließend über die Plattform.

Weg 2: Rechnung erstellen, herunterladen und per E-Mail versenden

1. Öffnen Sie die OZG-RE und erstellen Sie die Rechnung im Format XRechnung.
2. Tragen Sie auch hier die MLEUV-Leitweg-ID 12-121096894462690-69 ein.
3. Laden Sie die erzeugte XRechnung im Extensible-Markup-Language-Format (XML-Datei) herunter.
4. Senden Sie die XML-Datei nur dann per E-Mail, wenn dieser Übermittlungsweg im Auftrag oder durch Ihre Ansprechperson in unserem Ministerium vorgesehen ist. Verwenden Sie dann die im Auftrag genannte E-Mail-Adresse.
5. Fügen Sie keine reine PDF-Rechnung als Ersatz für die XRechnung bei. PDF-Anlagen können ergänzend beigefügt werden, wenn sie für die Prüfung erforderlich sind.

Hinweise zur Verarbeitung

Bei Fragen zu Inhalt, Auftrag oder Bestellnummer wenden Sie sich bitte an Ihre fachliche Ansprechperson im Ministerium. Technische Fragen zur Nutzung der OZG-RE klären Sie bitte über die Hilfen der Plattform.